Mitarbeiter finden über Social Media: Ablauf, Kosten, Beispiel

Der Elektromeister hat gekündigt, der LKW-Fahrer geht in Rente, oder die Stelle in der Werkstatt ist seit einem halben Jahr unbesetzt. Die Anzeige im Jobportal läuft, aber es kommt nichts oder nur Unpassendes. Das kennen viele Betriebe im Oldenburger Münsterland, vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler. Hier erfährst du, was du in so einer Lage tun kannst, wann sich Social Recruiting lohnt, was es kostet und wie eine Kampagne abläuft.

Ein Mitarbeiter ist weg: Was du jetzt tun kannst

Wenn eine Fachkraft kurzfristig ausfällt, hilft es, mehrere Wege gleichzeitig zu gehen statt nacheinander:

1. Intern umschauen: Gibt es jemanden im Team, der die Aufgaben übergangsweise übernehmen oder sich weiterentwickeln will? Das verschafft dir Zeit.
2. Das eigene Umfeld fragen: Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten, Innung oder Verein. Gerade in der Region kommt der neue Kollege oft über Empfehlung.
3. Die Stelle klassisch ausschreiben: auf der eigenen Website, bei der Agentur für Arbeit und in einem Jobportal. Damit erreichst du alle, die gerade aktiv suchen.
4. Die anderen erreichen: Die meisten passenden Fachkräfte haben einen Job und suchen nicht. Sie erreichst du mit Anzeigen auf Facebook und Instagram, also mit Social Recruiting.

Je eher du startest, desto besser. Eine Social-Recruiting-Kampagne braucht einige Tage Vorbereitung, und die ersten Wochen dienen auch dem Testen.

Was ist Social Recruiting?

Social Recruiting heißt: Du suchst neue Mitarbeitende über soziale Netzwerke, vor allem über Facebook und Instagram. Der Unterschied zur klassischen Stellenanzeige liegt im Ansatz:

• Jobportal: Du wartest darauf, dass jemand aktiv nach deiner Stelle sucht.
• Social Recruiting: Deine Anzeige erscheint bei Menschen in deiner Region, die zur Stelle passen, auch wenn sie gerade gar nicht suchen.

Genau das ist der Punkt. Viele gute Leute haben einen Job und schauen nicht in Jobportale. Wechseln würden sie trotzdem, wenn das Angebot passt: kürzerer Arbeitsweg, besseres Team, feste Arbeitszeiten. Social Recruiting erreicht diese Menschen beim Scrollen am Feierabend.

Warum klassische Stellenanzeigen oft nicht reichen

• Zu wenige sehen sie: Wer nicht sucht, findet auch die beste Anzeige im Portal nicht.
• Alle Anzeigen sehen gleich aus: „Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d)“ steht bei jedem Betrieb. Warum jemand gerade zu dir wechseln sollte, steht selten drin.
• Die Bewerbung ist zu aufwendig: Lebenslauf hochladen, Anschreiben, Formular mit 20 Feldern. Am Handy bricht da fast jeder ab.

So läuft eine Social-Recruiting-Kampagne ab

1. Stelle und Wechselgründe klären: Wen suchst du genau, und warum sollte jemand zu dir wechseln? Das sind die Argumente, mit denen die Anzeige arbeitet, zum Beispiel feste Touren, ein Firmenwagen oder ein Team, das seit Jahren zusammenarbeitet.
2. Recruiting-Video drehen: Wir drehen bei dir vor Ort. Echte Mitarbeitende erzählen, wie ihr Arbeitstag aussieht. Das wirkt glaubwürdiger als jedes Stockfoto und zeigt Bewerbern sofort, ob es passt.
3. Anzeigen in der Region schalten: Die Anzeigen laufen auf Facebook und Instagram, gezielt im Umkreis deines Betriebs. Wer in Cloppenburg arbeitet, braucht keine Bewerber aus München.
4. Einfache Bewerbung: Statt Lebenslauf gibt es ein paar kurze Fragen auf einer eigenen Bewerberseite. In ein bis zwei Minuten ist die Bewerbung erledigt, auch am Handy.
5. Schnell zurückmelden: Wer sich bewirbt, will zeitnah hören, wie es weitergeht. Ein kurzer Anruf innerhalb von ein, zwei Tagen macht oft den Unterschied.
6. Auswerten und nachschärfen: Welche Anzeige bringt Bewerbungen, welche nicht? Was nicht funktioniert, wird angepasst oder gestoppt.

Lohnt sich Social Recruiting für dich?

Social Recruiting passt besonders gut, wenn mehrere dieser Punkte zutreffen:

• Du suchst Fachkräfte oder Fahrer, die es in der Region gibt, die aber nicht aktiv suchen, zum Beispiel Elektriker, Anlagenmechaniker, Berufskraftfahrer oder Produktionsmitarbeiter.
• Die Anzeige im Jobportal bringt seit Wochen nichts oder nur Unpassendes.
• Du kannst etwas bieten, das sich zeigen lässt: ein gutes Team, einen kurzen Arbeitsweg, feste Arbeitszeiten, ordentliche Ausstattung.
• Jemand im Betrieb meldet sich innerhalb von ein, zwei Tagen bei neuen Bewerbern.

Weniger geeignet ist es, wenn du eine sehr seltene Spezialisierung suchst, die es im Umkreis kaum gibt, oder wenn niemand Zeit hat, auf Bewerbungen zu reagieren. Dann sprechen wir das in der Ersteinschätzung offen an.

Was kostet Social Recruiting?

Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen:

• Werbebudget: Das Geld, das direkt an Meta (Facebook und Instagram) für die Anzeigen geht. Du legst es selbst fest. Daraus ergeben sich die Kosten pro Bewerbung.
• Einmalig zum Start: Konzept, Recruiting-Video und Bewerberseite.
• Laufend: Betreuung der Kampagne, also Auswerten, Anzeigen anpassen und Bewerbungen weitergeben.

Unsere Kosten kommen zum Werbebudget dazu. Was das bei dir ausmacht, hängt davon ab, wie viele Stellen du besetzen willst und ob schon Videomaterial vorhanden ist. Nach der kostenlosen Ersteinschätzung bekommst du ein festes Angebot.

Für das Werbebudget als Orientierung aus unseren Kampagnen:

Richtwerte aus unserer Praxis, keine Garantie. Das Ergebnis hängt unter anderem von der Stelle, der Region, der Attraktivität als Arbeitgeber und dem Budget ab. Für eine Fahrerstelle mit gutem Angebot kommen in der Regel mehr Bewerbungen als für eine Spezialistenstelle, die es in der Region kaum gibt.

Beispiel aus der Praxis: Hilker GmbH, Friesoythe

Hilker hatte sechs Stellen offen, in Fahrdienst, Technik, Disposition, Büro und Vertrieb. Zuerst haben wir den Social-Media-Kanal organisch aufgebaut, damit Hilker als Arbeitgeber sichtbar und wiedererkennbar wird. Danach lief für jede Stelle eine eigene Kampagne, jeweils 30 Tage lang. Insgesamt kamen 86 Bewerbungen zusammen.

Werbebudget pro Bewerbung: Anzeigenbudget geteilt durch die Zahl der Bewerbungen. Zahlen aus der Kampagnenauswertung für die Hilker GmbH.

Die ganze Geschichte mit Ausgangslage und Vorgehen steht in der Fallstudie Hilker.

Wie das speziell bei Fahrerstellen aussieht, zeigt der Ratgeber LKW-Fahrer finden, mit Beispielen von OFK und Hilker aus Friesoythe.

Social Recruiting im Oldenburger Münsterland

In einer Region wie dem Landkreis Cloppenburg, Vechta oder dem angrenzenden Emsland sucht nicht ein Großunternehmen, sondern viele Betriebe gleichzeitig: Handwerk, Logistik, Produktion, Landtechnik. Bewerber haben die Wahl. Drei Dinge helfen dir dabei, aufzufallen:

• Kurze Wege betonen: Für viele ist der Arbeitsweg ein echter Wechselgrund. Die Anzeigen laufen deshalb gezielt im Umkreis deines Betriebs, und der Ort gehört in die Anzeige.
• Echte Gesichter zeigen: In der Region kennt man sich. Ein Video mit deinem Team wirkt hier stärker als jede Hochglanzanzeige.
• Konkret werden: „Montags bis freitags, um 16 Uhr Feierabend, feste Tour ab Friesoythe“ sagt mehr als „attraktive Arbeitszeiten“.

Wir sitzen selbst in Friesoythe und drehen die Videos bei dir vor Ort, ob in Cloppenburg, Vechta, Oldenburg oder im Emsland.

Was du selbst vorbereiten kannst

• Schreib auf, was die Stelle konkret ausmacht: Aufgaben, Arbeitszeiten, Gehalt oder Gehaltsrahmen, Fahrzeug, Weiterbildung.
• Frag dein Team, warum sie bei dir arbeiten. Die Antworten sind oft die besten Argumente für die Anzeige.
• Überleg, wer im Video etwas erzählen könnte, am besten jemand aus genau dem Bereich, für den du suchst.
• Leg fest, wer sich um neue Bewerbungen kümmert und wie schnell zurückgerufen wird.

Häufige Fehler, die du vermeiden kannst

• Bewerbungen liegen lassen: Wer erst nach einer Woche zurückruft, hat den Bewerber oft schon verloren.
• Zu allgemein bleiben: Eine Anzeige für „Mitarbeiter in allen Bereichen“ spricht niemanden richtig an. Besser ist eine Kampagne pro Stelle.
• Zu früh aufhören: Die ersten Tage dienen dem Testen. Ob eine Kampagne funktioniert, zeigt sich meist erst nach einigen Wochen.
• Versprechen, die nicht stimmen: Was in Anzeige und Video gesagt wird, muss im Betrieb auch so sein. Sonst kündigen neue Mitarbeitende schnell wieder.

Video, Anzeigen und Bewerberseite aus einem Team

Schiwyair sitzt in Friesoythe und betreut Recruiting-Kampagnen für Unternehmen im Oldenburger Münsterland, in Oldenburg, im Emsland und deutschlandweit. Recruiting-Videos drehen unsere eigenen Videografen, Anzeigen und Bewerberseiten setzen wir im eigenen Team um. Mehr dazu auf der Seite Mitarbeiter gewinnen.

Häufige Fragen

Mein Mitarbeiter hat gekündigt. Wie finde ich schnell Ersatz?

Geh mehrere Wege gleichzeitig: intern umschauen, im eigenen Umfeld fragen, die Stelle klassisch ausschreiben und parallel eine Social-Recruiting-Kampagne starten. Damit erreichst du auch die Fachkräfte, die gerade nicht aktiv suchen. Das sind meist die meisten.

Wie finde ich Handwerker oder LKW-Fahrer im Oldenburger Münsterland?

Über Anzeigen auf Facebook und Instagram, die nur im Umkreis deines Betriebs laufen, mit einem kurzen Video aus deinem Alltag und einer einfachen Bewerbung ohne Lebenslauf. Bei der Hilker GmbH in Friesoythe kamen so in 30 Tagen 23 Bewerbungen für Berufskraftfahrer und 24 für Spülwagenfahrer.

Was kostet Social Recruiting?

Dazu gehören das Werbebudget für Facebook und Instagram und unsere Kosten für Konzept, Video, Bewerberseite und Betreuung. Als Richtwert liegt das Werbebudget bei 10 bis 100 € pro Bewerbung. Unsere Kosten kommen dazu. Was die Kampagne bei dir insgesamt kostet, klären wir in der kostenlosen Ersteinschätzung, danach bekommst du ein festes Angebot.

Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?

Ja, wenn du eine Stelle besetzen willst, für die es in der Region Leute gibt, und dich zügig bei Bewerbern meldest. Gerade kleine Betriebe punkten mit kurzen Wegen und einem Team, das man im Video kennenlernt.

Wie schnell kommen die ersten Bewerbungen?

Oft schon in den ersten Tagen nach dem Start. Als Richtwert kommen in 30 Tagen 5 bis 30 Bewerbungen zusammen, je nach Stelle, Region und Arbeitgeber.

Funktioniert Social Recruiting auch für Azubis?

Ja. Schulabgänger sind vor allem auf Instagram und TikTok unterwegs, und ein Video mit Azubis aus deinem Betrieb wirkt dort meist stärker als ein Flyer. Wichtig ist, auch die Eltern mitzudenken, denn sie reden bei der Wahl des Ausbildungsbetriebs oft mit.

Brauchen wir unbedingt ein Video?

Nicht zwingend, aber es hilft deutlich. Ein kurzes Video zeigt Arbeitsplatz und Team so, wie sie wirklich sind. Bewerber können so besser einschätzen, ob es passt, und du bekommst weniger unpassende Bewerbungen.

Müssen wir eigene Social-Media-Kanäle haben?

Für die Anzeigen reicht eine Facebook-Seite deines Unternehmens. Wer sich vorher dein Profil ansieht, sollte dort aber einen gepflegten Eindruck bekommen. Deshalb haben wir bei Hilker zuerst den Kanal aufgebaut und dann die Kampagnen gestartet.